Käyttövuoron hakeminen
- Enontekiön kunnan vapaa-aikapalvelu laittaa vakiosalivuorot haettavaksi touko-kesäkuun aikana. Toimikausi on 1.8.-31.7.
- Käyttövuoroa haetaan sähköisellä hakulomakkeella, joka löytyy kunnan internetsivuilta Liikunta/Kulttuuri-otsakkeesta. Hakemukset tulevat hyvinvointiohjaajalle.
Käyttövuorosta päättäminen
Käyttövuorot jakaa hyvinvointiohjaaja
Jos liikuntatiloihin on samalle päivälle ja kellonajalle useita toiveita on järjestys jakamisessa seuraava:
- kunnan koulu- ja vapaa-aikapalvelu
- enontekiöläisten yhdistysten järjestämät lasten ja nuorten (alle 18-vuotiaat) liikuntaryhmät
- Revontuliopiston aikuisten liikuntaryhmät
- enontekiöläisten yhdistysten järjestämät aikuisten vuorot
- enontekiöläiset yksityishenkilöt ja kaveriporukat
- muualle rekisteröityjen yhdistysten järjestämä toiminta
Lasten ja nuorten harrastevuorot sijoitetaan alkuiltaan.
Vastuuhenkilö
Jokaiselle käyttövuorolle tulee olla nimettynä yli 18-vuotias vastuuhenkilö. Vastuuhenkilöitä voi olla useampikin. Vastuuhenkilö/-henkilöt ja heidän yhteystietonsa tulee olla mainittuna käyttövuorohakemuksessa. Vastuuhenkilö vastaa tilojen asianmukaisesta käytöstä sekä avaimesta
Avain
Vastuuhenkilö saa avaimen liikuntahalliin hyvinvointiohjaajalta kuittausta vastaan.
Avainta saa käyttää ainoastaan omien käyttövuorojen yhteydessä ja avain on palautettava välittömästi hyvinvointiohjaajalle liikuntaryhmän toiminnan päätyttyä tai koulutoimistoon tapahtuman päätyttyä lopullisesti.
Salin käyttöön liittyvät ohjeistukset
- Ryhmien vastuuhenkilöt huolehtivat ovien, ikkunoiden (pukuhuone, wc) sulkemisesta ja illan viimeisellä vuorolla valojen sammuttamisesta.
- Liikuntavälineet ja tavarat tulee palauttaa käytön jälkeen niiden oikeille paikoille.
- Koneellinen ilmastointi on automaattisesti päällä päivittäin, joten tuuletusluukkuja ei saa aukaista.
- Lämmitystermostaattien säädöstä vastaavat kiinteistönhoitajat, joten termostatteja ei saa säätää.
- Päihteiden käyttö, päihteiden vaikutuksen alaisena oleminen ja tupakointi on kielletty (tupakkalaki 12§) sisätiloissa ja koulun piha-alueella.
Siivous
- Liikuntahalli siivotaan arkiaamuisin
- Käyttäjät huolehtivat omalta osaltaan salin siisteydestä
- Tapahtuman järjestäjät huolehtivat siivouksesta vuokrauksen yhteydessä sovitulla tavalla
Salin muu käyttö ja vuorojen peruutukset
Viikoittaisesta käytöstä poikkeavat tapahtumat ja kertaluontoiset varaukset hyvinvointiohjaaja ilmoittaa asian kirjallisesti sähköpostilla vuorojen yhteyshenkilöille.
Vuorojen yhteyshenkilöt huolehtivat tiedon edelleen oman vuoronsa salinkäyttäjille.
Yhteys epäkohdista
Mikäli ryhmän vuorolla tapahtuu rikkoutumista tai huomataan epäkohta, tulee siitä ilmoittaa välittömästi:
- Kiinteistönhoitajalle 040 5353 799
- Hyvinvointiohjaajalle 040 7090 665.
- Kiinteistöyhtiöiden vikapäivystys 0400 800 831 (virka-ajan ulkopuolella)
Laskutus
Syyskauden laskutus tapahtuu joulukuussa ja kevätkauden kesäkuussa.
Kävijämäärä
Kävijämäärä tulee ilmoittaa syys- ja kevätkauden lopussa hyvinvointiohjaajalle.
