Kunta ja hallinto

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Kuvaus tehdään asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi.

Enontekiön kunta on laissa mainittu tiedonhallintayksikkö.

Kuvauksen avulla Enontekiön kunnan asiakkaille kerrotaan, miten kunnassa hallitaan tietoaineistoja, joita syntyy viranomaisen asiankäsittelyssä ja palvelujen tuottamisessa. Kuvauksen tavoitteena on auttaa asiakkaita tietopyynnön sisällön yksilöinnissä ja tietopyynnön kohdistamisessa oikealle taholle.

Asiakirjakuvauksen avulla kerrotaan myös, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita. Hallinnon avoimuutta palvelee mahdollisuus saada tieto siitä, mitä tietovarantoja viranomaisella on.

Asiakirjajulkisuuskuvaus on päivittyvä asiakirja.

Tietosuojaselosteet

Enontekiön kunnan palveluissa kerätään henkilötietoja. Tietosuojaselosteiden avulla Enontekiön kunnan asiakkaille kerrotaan henkilötietojen käyttötarkoituksista palvelukohtaisesti.

Tietosuojaselosteita ylläpidetään kunnan digitaalisen turvallisuuden ja tiedonhallinnan hallintajärjestelmässä. Tietosuojaselosteet on jaoteltu kunnan tehtävien mukaisesti.